Privacy Policy

1. Préambule

L’Association des Cercles d’Etudiants luxembourgeois a.s.b.l., sise à L-4365 Esch-sur-Alzette, 2, avenue de l'Université, RCS Luxembourg F969, ci-après désignée « ACEL » représentée par le président est soucieuse du respect de la vie privée des utilisateurs de son site web ainsi que de ses membres.

On peut distinguer différents types d’usages comme le site web public, l’inscription à un événement.

En acceptant la présente politique de confidentialité, la personne qui inscrit un groupe déclare avoir les autorisations nécessaires d'inscrire éventuellement d'autres personnes.

2. Responsable du Traitement

Association des Cercles d’Etudiants luxembourgeois A.s.b.l.
2, avenue de l'Université
L-4365 Esch-sur-Alzette

R.C.S. Luxembourg F969

Email : contact [at] acel.lu

3. Types de données à caractère personnel collectés et traités

L’ACEL a besoin de différentes informations personnelles pour garantir le bon fonctionnement de l’ACEL notamment et la bonne communication avec ses membres.

3.1 site web public
3.2 inscription Studentebal
3.3 inscription foire de l'étudiant

Cette collecte de données est facultative et votre consentement, s’il y a lieu, pourra est révoquable à tout moment par un simple courriel adressé à l’ACEL.

4. Finalités du traitement des données à caractère personnel

Conformément à l’article 13 du règlement général sur la protection des données (RGPD), nous vous informons sur la base juridique des finalités du traitement des données. Ce traitement n’est licite que si, et dans la mesure où au moins une des conditions suivantes est remplie (article 6) : Le consentement– lorsque vous acceptez que l’on traite vos données à caractère personnel. (Article 6 ; paragraphe 1.a; RGPD) Le contrat– vos informations personnelles sont traitées afin de répondre à un accord contractuel, par exemple afin de traiter votre commande et de vous envoyer vos produits. (Article 6 ; paragraphe 1.b; RGPD) Les intérêts légitimes– le traitement est nécessaire pour répondre à des intérêts légitimes de l’ACEL (Article 6 ; paragraphe 1.f; RGPD)

Ci-après une liste des finalités non exhaustive pour lesquelles nous utilisons vos données à caractère personnel.

4.1 site web public
4.2 inscription Studentebal
4.3 inscription foire de l'étudiant
4.4 inscription concours Studentebal

5. Transmission des données à caractère personnel

Les données personnelles, telles que photos, vidéos et tout autre type de données décrit au §3 seront stockés dans un milieu informatique sécurisé, hébergé en Europe.

En cas de consentement explicite le nom du groupe ainsi que le cercle seront publiés sur le site web public. Ce consentement pourra être revoqué à tout moment en applicant §8.

5.1. inscription foire de l'étudiant
Les données décrites à l'article 4.1 seront mis à disposition au CEDIES. La finalité de ce transfert est l’intérêt légitime ainsi que le consentement à la prestation du service conclu par le formulaire d'inscription.

6. Durée de stockage des données à caractère personnel

Toutes les données à caractère personnel collectées sont conservées pour une durée limitée en fonction de la finalité du traitement définie à l’article 4 et tout en respectant la législation applicable. 

6.1 site web public
6.2 inscription Studentebal
6.3 inscription foire de l'étudiant
6.4 inscription concours Studentebal

7. Mesures de sécurité

Nous nous efforçons d’entreprendre toutes les mesures adéquatement possibles afin de protéger les données à caractère personnel, recueillies. Cela implique la perte, l’utilisation malveillante et l’accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction. Veuillez prendre note qu’aucun système informatique et de stockage n’est jamais sûre à 100%, ni exempte d’erreurs.

8. Droits des personnes concernées

Dans les limites posées par la loi, vous disposez à tout moment d’un droit d’accès et de rectification des données à caractère personnel. Vous disposez également, sous réserve de conditions spécifiques imposées par la loi, le droit de demander l’effacement de vos données à caractère personnel ou la limitation du traitement de ces données ainsi que du droit à demander la portabilité de vos données à caractère personnel. Votre consentement au traitement des données à caractère personnel peut-être révoqué à tout moment. Pour toute demande en relation avec vos droits, veuillez adresser une requête datée et signée à l’ACEL. En cas de doute sur votre identité, l’ACEL se réserve le droit d’opérer les vérifications nécessaires.

9. Copyright

Les productions audiovisuelles que vous téléchargez sur le site web sont couvertes par le droit à l’image et par le copyright.